Barrancabermeja, 8 de octubre 2007
No. 470 /OOB-SESAN-DCC
C I R C U L A R
Señores
LIDERES JUNTAS DEFENSA CIVIL Y AGRUPACIONES.
Con el fin de iniciar el proceso de carnetización de los voluntarios que integran los Organismos Operativos a cargo, adjunto me permito remitir el NUEVO FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO, que debe ser diligenciado en su totalidad y posteriormente remitido por correo electrónico a oficina.barranca@defensacivil.gov.co. El mencionado formulario debe llevar la fotografía respectiva del voluntario en el espacio designado para ello. Cabe anotar que el original del citado documento debe enviarse a la Oficina Operativa, y en medio magnético y medio físico firmado, debe permanecer en el archivo que maneja cada Organismo.
Cada Organismo deberá crear en el computador una carpeta denominada carnetización, dentro de la cuál se deben crear varias subcarpetas cuyos nombres deberán corresponder a los nombres de los respectivos Voluntarios. En estas subcarpetas se deben guardar en formato EXCEL cada una de las HOJAS DE VIDA de los voluntarios que correspondan a esa Junta, previo el diligenciamiento total del documento. La HOJA DE VIDA se guardará con el nombre del archivo Hoja de Vida y número de cédula del voluntario; por ejemplo: hojadevida79372529, no se deben agregar puntos ni comas, ni tildes.
Las fotografías deberán ser digitales en fondo blanco, tipo cédula de ciudadanía portando el uniforme Institucional (sin gorra) para que puedan ser parte del formato y se insertará dicha imagen a partir de un archivo en formato JPEG.
Cada carné tendrá un costo de MIL DOSCIENTOS PESOS ($1.200.oo) los cuáles deben ser enviados a la Oficina Operativa para ser consignado en la cuneta Oficial de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.
En caso de que exista alguna inconsistencia en el formato se informará de inmediato a cada Organismo.
Una vez la Oficina haya revisado y validados, se procederá a su envío a la Dirección General para su registro y la elaboración de los respectivos carnés, cuando tenga el FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO y las consignaciones con su respectiva relación y sin observación alguna.
Es importante resaltar que con base en la información reportada en el FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO, se elaborarán los carnés respectivos, por lo cuál se recomienda verificar muy bien la veracidad de los datos antes de remitir el documento a la Oficina Operativa.
No se expedirán carnés para las personas aspirantes, ni para aquellas que conformen juntas que no tengan personería jurídica aprobada, ni para aquél personal que no haya sido dado de alta y que no cumpla con los requisitos establecidos en la Resolución 130 del 12 de Marzo de 2007.
El proceso de carnetización del personal antiguo (revalidación), deberá hacerse antes del 30 de noviembre de 2007, y se reitera que ningún Voluntario debe continuar en el 2008 si no tiene carne vigentes.
Para el personal de aspirantes deberán enviar la documentación completa para su envío a la Dirección General.
Igualmente hay que aprovechar que aquellos Organismos que tenga personal para dar de baja, enviar la correspondiente solicitud adjuntando el carné respectivo, para proceder as pedir a la Dirección General su retiro.
Cordialmente,
Lic. JESUS MANUEL JAIMES ROZO
No. 470 /OOB-SESAN-DCC
C I R C U L A R
Señores
LIDERES JUNTAS DEFENSA CIVIL Y AGRUPACIONES.
Con el fin de iniciar el proceso de carnetización de los voluntarios que integran los Organismos Operativos a cargo, adjunto me permito remitir el NUEVO FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO, que debe ser diligenciado en su totalidad y posteriormente remitido por correo electrónico a oficina.barranca@defensacivil.gov.co. El mencionado formulario debe llevar la fotografía respectiva del voluntario en el espacio designado para ello. Cabe anotar que el original del citado documento debe enviarse a la Oficina Operativa, y en medio magnético y medio físico firmado, debe permanecer en el archivo que maneja cada Organismo.
Cada Organismo deberá crear en el computador una carpeta denominada carnetización, dentro de la cuál se deben crear varias subcarpetas cuyos nombres deberán corresponder a los nombres de los respectivos Voluntarios. En estas subcarpetas se deben guardar en formato EXCEL cada una de las HOJAS DE VIDA de los voluntarios que correspondan a esa Junta, previo el diligenciamiento total del documento. La HOJA DE VIDA se guardará con el nombre del archivo Hoja de Vida y número de cédula del voluntario; por ejemplo: hojadevida79372529, no se deben agregar puntos ni comas, ni tildes.
Las fotografías deberán ser digitales en fondo blanco, tipo cédula de ciudadanía portando el uniforme Institucional (sin gorra) para que puedan ser parte del formato y se insertará dicha imagen a partir de un archivo en formato JPEG.
Cada carné tendrá un costo de MIL DOSCIENTOS PESOS ($1.200.oo) los cuáles deben ser enviados a la Oficina Operativa para ser consignado en la cuneta Oficial de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.
En caso de que exista alguna inconsistencia en el formato se informará de inmediato a cada Organismo.
Una vez la Oficina haya revisado y validados, se procederá a su envío a la Dirección General para su registro y la elaboración de los respectivos carnés, cuando tenga el FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO y las consignaciones con su respectiva relación y sin observación alguna.
Es importante resaltar que con base en la información reportada en el FORMATO DE HOJA DE VIDA DEL VOLUNTARIO, se elaborarán los carnés respectivos, por lo cuál se recomienda verificar muy bien la veracidad de los datos antes de remitir el documento a la Oficina Operativa.
No se expedirán carnés para las personas aspirantes, ni para aquellas que conformen juntas que no tengan personería jurídica aprobada, ni para aquél personal que no haya sido dado de alta y que no cumpla con los requisitos establecidos en la Resolución 130 del 12 de Marzo de 2007.
El proceso de carnetización del personal antiguo (revalidación), deberá hacerse antes del 30 de noviembre de 2007, y se reitera que ningún Voluntario debe continuar en el 2008 si no tiene carne vigentes.
Para el personal de aspirantes deberán enviar la documentación completa para su envío a la Dirección General.
Igualmente hay que aprovechar que aquellos Organismos que tenga personal para dar de baja, enviar la correspondiente solicitud adjuntando el carné respectivo, para proceder as pedir a la Dirección General su retiro.
Cordialmente,
Lic. JESUS MANUEL JAIMES ROZO
Técnico Operativo Oficina Barrancabermeja
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